Uno de los pendientes por parte del Servicio de Administración
Tributaria (SAT) en el tema de la Contabilidad Electrónica, era la habilitación
del apartado en el Buzón Tributario para enviar los archivos XML que componen
esta nueva disposición; sobre todo el Catálogo de cuentas y las Balanzas de
comprobación.
En días atrás, este organismo anunció la ampliación de los plazos de
entrega de la primera entrega de la Contabilidad por medios electrónicos y
entre otros motivos se mencionó la disposición del Buzón Tributario para
hacerlo. Sobre todo, cuando la propia autoridad determinó que esta aplicación
será el medio oficial de comunicación con los contribuyentes para enviar
notificaciones, requerimientos, solicitudes y la entrega de archivos en materia
del cumplimiento de disposiciones fiscales, entre estas la Contabilidad
Electrónica.
Ahora se vuelve a enfatizar que para cumplir cabalmente con el envío
mensual de la información contable, deberá realizarse mediante el Buzón
Tributario; en ese sentido, será importante y necesario tomar en cuenta los
siguientes tres aspectos:
1. Contar con la Firma Electrónica vigente (FIEL)
2. Los archivos XML con formato de comprensión zip con la nomenclatura
establecida.
3. Acceso a Internet.
Para el segundo punto, la gran mayoría de las empresas y despachos
contables ya cuentan con un software empresarial que les ayude a generar los
archivos XML del Catálogo y Balanzas, así como los extra: Pólizas y Auxiliares
de cuentas y de folios, que son solicitados a petición de la autoridad, para
atender la Contabilidad Electrónica. Se estima que 98% de las empresas ya
cuentan con un sistema, ya sea que lleven su Contabilidad de manera interna o
con un despacho contable externo.
Una vez que se tengan todos los requisitos listos, es necesario ingresar
al Buzón Tributario y:
1. Seleccionar la opción de aplicaciones
2. Contabilidad Electrónica
3. Entrar al sistema y enviar los archivos
De manera gráfica, estos son los pasos a seguir:
1. Ingresa Buzón Tributario: una vez que estás en el portal del SAT
hacer clic en el menú de Trámites:
4. Una vez que se elija Contabilidad Electrónica, seleccionar envíos
para hacer la entrega de los XML. Solo tienes que seleccionar el archivo y
envíalo con tu FIEL. Recibirás un acuse de recepción.
5. Finalmente, solo tienes que ingresar a la consulta de acuses para obtener el
informe definitivo de aceptación o rechazo.
Recuerda que este año inician la entrega de la Contabilidad Electrónica
Personas Morales y Personas Físicas con Actividad empresarial, cuyos ingresos
fueran iguales o superiores a 4 millones de pesos.
