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¿Qué pasaría si perdiéramos toda nuestra
información contable?, ¿Qué pasaría si se borra la información de
nuestros clientes y contactos?, mas simple, ¿Qué pasa cuando perdemos
nuestro celular con todos nuestros contactos?Día con día nuestra información crece, ya sea en una cantidad descomunal o moderada sin embargo es información esencial para la operación de nuestras empresas.En nuestras empresas generalmente tratamos de estar a la vanguardia de la información, sin embargo muy pocas tenemos la cultura del respaldo de información.
Actualmente con el avance de la tecnología existen beneficios muy grandes pero al igual riesgos muy grandes como la perdida de nuestra información digital, por este motivo se recomienda hacer respaldos de toda esta información, desde lo mas básico como hacer un respaldo de la información de nuestros celulares o tabletas, así como de toda la información necesaria para la operación de nuestra empresa.
¿Cada cuanto es conveniente realizar un respaldo de nuestra información?
La respuesta a esta pregunta es muy simple, diariamente, sin embargo por nuestras actividades cotidianas se nos complica hacer un respaldo diario de nuestra información, por esto es recomendable programar por lo menos una vez a la semana este respaldo. También uno de los factores influyentes en la programación de los respaldos, es la cantidad de información que recibimos cada día, es decir, si el crecimiento de mi información diaria es poca se podría programar el respaldo cada 2 o 3 días, por el contrario si el crecimiento de mi información diaria es en gran cantidad, entonces el respaldo debería de ser diario.
¿Cómo y en donde realizar mis respaldos?
Otra de las preguntas comunes en cuestión de respaldos es el de ¿Cómo y donde realizar los respaldos? La respuesta de esta pregunta es tan complicada como nosotros queramos, para esto tendremos que definir que es un respaldo, un respaldo es la copia de seguridad que realizamos de cierta información, dicho esto, decimos que desde copiar un archivo en una USB, hasta realizar copias automáticas y periódicas de información de nuestros archivos en red o locales son considerados respaldos.
Puntos importantes de un respaldo
A continuación citamos los puntos más importantes que deben cumplir los respaldos de información.
- El respaldo debe tener una periodicidad
- El respaldo tiene que estar en un lugar seguro y diferente al original.
- De preferencia el respaldo se contendrá en algún dispositivo de almacenamiento externo (USB, disco duro externo, cd, DVD etc.).
